• Do seznama javnih naročil dostopate s klikom na ikono »Javna naročila«, nato pa na ikono »Izvedba javnega naročila«.
• Za ustvarjanje novega javnega naročila kliknite na gumb »+«.

Nadaljuj s pripravo podatkov

Na tem mestu lahko po potrebi popravite roke za postavljanje vprašanj, oddajo prijave, oddajo ponudbe ter odpiranje prijav oziroma ponudb (odvisno od vrste javnega naročila).

• Če se mora javno naročilo objaviti na portalu javnih naročil (PJN), bodo datumi prepisani v PJN (opomba: datumov v PJN ne morete popravljati). Po zaključku naloge boste preusmerjeni na portal javnih naročil, kjer dokončajte vnos podatkov javnega naročila.

   

  Preverite, da ste tako v e-JN kot v PJN prijavljeni z istim uporabniškim imenom (email).

  • Z objavo javnega naročila na portalu javnih naročil, se naročilo samodejno objavi tudi v sistemu e-JN.
  • Izjema so postopki s področja Obrambe in varnosti, ki jih morate vedno objaviti ročno v e-JN (glej nalogo »Ročno objavi JN v e-JN«). Še pred tem pa morate naročilo te vrste objaviti tudi na PJN s posebnim obrazcem.
• Če se javno naročilo objavi le v e-JN, se bo objava zgodila samodejno po zaključku te naloge.

Če gre za postopke, v katerih kandidat odda prijavo, dobite po preteku roka za oddajo oziroma odpiranje prijav v »Moje naloge« nalogo »Preglej prijave«.

Prejete prijave

Najprej se vam prikaže seznam prejetih prijav. Pri posamezni prijavi lahko s klikom na ikono vidite podatke ponudnika, sklope, na katere se je prijavil ter dokumente, ki jih je priložil prijavi. V meniju »Izberi akcijo« imate na voljo naslednje možnosti:

Dokumentacija in roki za oddajo ponudbe

Tu določite roke za oddajo vprašanj in ponudb, merila za ocenjevanje ter naložite vzorec predračuna ter druge dokumente.

Ob roku za odpiranje ponudb se odpiranje ponudb v sistemu e-JN izvede samodejno, pripravljavec naročila pa nato dobi nalogo »Preglej ponudbe«.

• S klikom nanjo se mu prikaže seznam prejetih ponudb ter podatek, ali postopek vključuje dražbo oziroma pogajanja.
• Če gre za postopek, ki vključuje pogajanja in želite, da je prejeta ponudba že tudi končna (in so za to izpolnjeni pogoji), potem pri podatku »Postopek vsebuje«, opcijo pogajanja odznačite. Pogajanja tako ne bodo več mogoča.
• Če ste pozabili pogajanja odznačiti in ste že prejeli nalogo »Povabi ponudnike na pogajanja«, v tej nalogi izberite akcijo »Vrni v pregled ponudb«. Med mojimi nalogami vas bo ponovno čakala naloga »Preglej ponudbe«.

Pri posamezni ponudbi lahko s klikom na ikono vidite podatke ponudnika, sklope, na katere se je prijavil (če ste jih pripravili znotraj sistema e-JN), ter dokumente, ki jih je priložil ponudbi. V meniju »Izberi akcijo« imate na voljo naslednje možnosti:

Naloga »Načrtuj naslednje korake« se pojavi po pregledu ponudb, a le v primeru, če ste v sistemu e-JN označili, da je javno naročilo razdeljeno na sklope.

• Za vsak sklop se lahko odločite, kateri korak naj sledi:

  • / (brez odločitve v tem koraku),
  • Zaključi JN,
  • Revizija,
  • Dražba,
  • Pogajanja.
• Za vsak sklop se nato generirajo ločene naloge, razen če izberete za določene sklope enak korak.
• Ko se izvedejo naloge za vse sklope (razen naloge brez odločitve ali revizije, ki ne zahtevata aktivnosti), se ponovno pojavi naloga »Načrtuj naslednje korake«, dokler se vsi sklopi ne zaključijo s korakom »Zaključi JN«.

Pravila

• Če za nek sklop izberete dražbo, bo vedno sledila priprava dražbe, šele v naslednjem koraku morebitna pogajanja in za njimi sprejem odločitve.
• Dražbe se lahko izvajajo ločeno za vsak posamezen sklop.
• Dražba se znotraj sklopa lahko izvede samo enkrat (tj. v enem od korakov).
• Če za posamezen sklop prispe največ ena ponudba, se dražbe ne more izvesti (op. pogoj sta vsaj 2 ponudbi), zato tudi korak dražba ni na voljo.
• Če označite, da je za sklop izdan revizijski zahtevek, se na sklopu ne more izvesti nič do naslednjega načrtovanja korakov.
• Če je za sklop izbrano »Zaključi JN«, se za ta sklop ne izbira več korakov.

Priprava dražbe

• Osnovni podatki: Če ste izbrali, da se bo izvedla dražba, dobite nalogo »Pripravi dražbo in povabi ponudnike«. S klikom nanjo se vam prikažejo podatki glede na vrsto dražbe, ki ste jo izbrali pri pripravi javnega naročila:

  Navadna dražba

  Intervalna dražba

• Sklopi in predmeti: Izberite sklope, za katere boste izvedli dražbo.
• Povabi ponudnike: Za vsak sklop izberite ponudnike, ki jih želite povabiti k dražbi (privzeto so izbrani vsi, ki so oddali ponudbo).
• Zaključek: Po uspešnem zaključku naloge bodo ponudniki po elektronski pošti prejeli vabilo na dražbo.

Pregled dražbe

• S klikom na nalogo »Pregled dražbe« se vam (po sklopih) prikaže seznam ponudnikov z možnostjo pregleda njihovih ponudb na dražbi (dobite jih s klikom na ikono pri posameznem ponudniku).

• Pri ogledu ponudb imate s klikom na meni »Izberi akcijo« na voljo dve možnosti:

  • pozvati ponudnika k dopolnitvi ponudbe,
  • preveriti ponudnika v e-Dosje.

Prejete ponudbe

• V primeru, da je bilo na javnem naročilu označeno, da se bodo izvedla pogajanja, dobite po zaključku naloge »Preglej ponudbe« nalogo »Povabi ponudnike na pogajanja«.
• Določite ali gre za pogajanja brez ali z oddajo ponudbe. V primeru, da ste izbrali z oddajo ponudbe, določite rok za oddajo in odpiranje ponudb.
• V primeru, da ste izbrali pogajanja z oddajo ponudbe, označite ponudnike, ki jih želite povabiti na pogajanja in pripnite dokumente (vsi povabljeni ponudniki prejmejo enake dokumente).

• V primeru, da ste izbrali pogajanja brez oddaje ponudbe, označite ponudnika, ki ga želite povabiti na pogajanja in pripnite dokument za izbranega ponudnika, nato postopek ponovite za vse ponudnike, ki jih želite povabiti na pogajanja.

  • Šele ko ste pripeli posamezna povabila za vse ponudnike, ki jih želite povabiti na pogajanja, kliknite na gumb za nadaljevanje postopka.
• Če ste se odločili, da pogajanj ne boste izvedli in že imate nalogo »Povabi ponudnike na pogajanja«, lahko kliknete na gumb »Vrni v pregled ponudb« (ta opcija je na voljo samo, če še niste izvedli nobenega kroga pogajanj). V pregledu ponudb zbrišite opcijo pogajanja (odstranite kljukico) in zaključite nalogo.

Rezultat pogajanj

Pregledate lahko prejete ponudbe posameznega kroga pogajanj. Pri posamezni ponudbi lahko s klikom na ikono vidite podatke ponudnika ter dokumente, ki jih je priložil ponudbi.

Po pregledu ponudb izberite ustrezno odločitev o oddaji naročila in jo objavite na portalu javnih naročil. Po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila, zaključite postopek javnega naročila še v sistemu e-JN.

Naloga »Zaključi javno naročilo« se vam pojavi po eni od naslednjih akcij:

• ko ste pri vseh sklopih izbrali korak »Zaključi JN« (če ste javno naročilo znotraj sistema e-JN razdelili na sklope),
• po končanem zadnjem krogu pogajanj (če javno naročilo vključuje pogajanja),
• po zaključeni dražbi (če javno naročilo vključuje dražbo),
• po pregledu ponudb.

Postopek javnega naročila v e-JN zaključite tako, da vnesete datum pravnomočnosti in označite, da je odločitev pravnomočna.

• Po objavi javnega naročila v sistemu e-JN in do roka za oddajo ponudb, lahko javno naročilo v sistemu e-JN ustavite.

  • Najprej v seznamu javnih naročil v izvedbi izberite naročilo ter s klikom na ikono vstopite v pregled podrobnih podatkov naročila.
  • V podrobnem pregledu kliknite na meni »Izberi akcijo« ter izberite »Ustavi JN«.

• Javno naročilo bo ostalo vidno v sistemu e-JN, vendar s statusom ustavljeno. Naročilo boste lahko samo pregledovali.
• Če postopek javnega naročila ustavite, odločitev o tem objavite na portalu javnih naročil.
• Če gre za ustavitev postopka, ki ni objavljen na portalu javnih naročil (npr. postopek s pogajanji brez predhodne objave, evidenčno naročilo, izvajanje okvirnih sporazumov oz. odpiranje konkurence), povabljeni gospodarski subjekti, ki že sodelujejo na javnem naročilu, prejmejo elektronsko sporočilo o ustavitvi.

• Če naročnik zaradi prejetega zahtevka za revizijo zoper objavo obvestila o naročilu ali razpisno dokumentacijo v skladu z ZPVPJN zadrži postopek javnega naročila, lahko tudi v sistemu e-JN javno naročilo zaradi prejetega zahtevka za revizijo začasno zadrži do roka za odpiranje ponudb.

  • Najprej v seznamu javnih naročil v izvedbi izberite naročilo ter s klikom na ikono vstopite v pregled podrobnih podatkov naročila.
  • V podrobnem pregledu iz menija »Izberi akcijo« izberite »Zadrži JN«.
  • V tem primeru se odpiranje ponudb ne bo izvedlo, tudi ponudniki ne bodo imeli možnosti oddaje ponudb.

• Zadržan postopek lahko kasneje ponovno aktivirate z akcijo »Nadaljuj JN«.
• Če gre za zadržanje postopka, ki ni objavljen na portalu javnih naročil (npr. postopek s pogajanji brez predhodne objave, evidenčno naročilo, izvajanje okvirnih sporazumov oz. odpiranje konkurence), bodo povabljeni gospodarski subjekti, ki že sodelujejo na javnem naročilu, prejeli elektronsko sporočilo o zadržanju. Prav tako bodo prijeli elektronsko sporočilo, če oz. ko boste nadaljevali s postopkom.

Osnovni podatki

• V seznamu javnih naročil poiščite željeno javno naročilo in kliknite nanj, da se odpre osnovni pregled s podatkom o statusu, v katerem se naročilo trenutno nahaja, ter seznamom prejetih ponudb.
• S klikom na ikono (zadnja ikona desno zgoraj ob naslovu) dostopate do pregleda podrobnih podatkov o naročilu.
• Če naročilo še ni zaključeno, sta ob naslovu na voljo še dve ikoni: prva prikaže seznam nalog, ki so trenutno v izvedbi, druga pa celoten proces priprave javnega naročila in korak, v katerem se naročilo trenutno nahaja.

Podrobni podatki

Podroben pregled javnega naročila je razdeljen na zavihke:

• Osnovni podatki – sklopi Osnovni podatki, Podatki o objavi javnega naročila ter Komisija
• Sklopi in predmeti – pregled sklopov in predmetov
• Dokumentacija – sklopi Dokumenti za podpis, Dokumentacija naročnika ter Poročila dražbe
• Dodatni bralci – pregled dodatnih bralcev in možnost brisanja bralcev

• Vprašanja in odgovori - prikaz vprašanj ponudnikov ter možnost vnosa odgovorov

  • OPOMBA: V primeru, da je javno naročilo objavljeno na portalu javnih naročil oziroma v Uradnem listu EU, vidite vprašanja in objavljate odgovore samo na portalu javnih naročil.
• Dnevnik dogodkov – pregled dogodkov in opomb

• Javno naročilo (podatke in dokumentacijo) lahko spreminjate do roka za oddajo ponudb.

  • Najprej v seznamu javnih naročil v izvedbi izberite naročilo ter s klikom na ikono vstopite v pregled podrobnih podatkov naročila.
  • V podrobnem pregledu kliknite na meni »Izberi akcijo« ter izberite »Spremeni javno naročilo« in spremenite podatke (na enak način kot pri pripravi razpisne dokumentacije).
  • Med vašimi nalogami se bo ustvarila naloga »Spremeni javno naročilo«.
• Če gre za podatke, objavljene na portalu javnih naročil, navedeno spremembo objavite v sistemu e-JN šele potem, ko je bila sprememba objavljena na portalu javnih naročil.
• O spremembi razpisne dokumentacije bo komisija obveščena po elektronski pošti. Če gre za postopke s povabilom, bodo ponudniki o spremembi obveščeni po elektronski pošti.

Glede na status, v katerem se nahaja javno naročilo, imate v podrobnem pregledu pri kliku na meni »Izberi akcijo« na voljo naslednje akcije oz. možnosti:

• Nalogo, ki jo morate opraviti.
• Storniraj javno naročilo - Dokler javnega naročila še niste objavili, ga lahko stornirate (izbrišete). Javno naročilo ne bo več vidno v sistemu.
• Ustavi JN - Po objavi javnega naročila v istemu e-JN in do roka za oddajo ponudb, lahko javno naročilo ustavite. Javno naročilo bo ostalo vidno v sistemu e-JN, vendar s statusom preklicano.
• Spremeni javno naročilo - Po objavi javnega naročila v sistemu e-JN in do roka za oddajo ponudb lahko javno naročilo še spreminjate.
• Zadrži JN - Javno naročilo lahko začasno zadržite do roka za odpiranje ponudb. Zadržano javno naročilo lahko ponovno aktivirate.
• Zamenjaj pripravljavca JN
• Dodaj bralca

Dodajanje bralca

Pripravljavec javnega naročila lahko kadarkoli na izbrano javno naročilo doda bralca. To je oseba, ki pri pripravi naročila ne sodeluje, lahko pa ga pregleduje. Bralca je na javno naročilo možno dodati tudi po zaključku procesa.

Zamenjava pripravljavca

Pripravljavec javnega naročila lahko pripravo javnega naročila dodeli drugemu pripravljavcu. V tem primeru bodo vse naloge, ki jih izvaja pripravljavec naročila, dodeljene novemu pripravljavcu. Prav tako bo novi pripravljavec prejel vsa elektronska sporočila.