Dinamični nabavni sistem (DNS) je posebna tehnika javnega naročanja, ki omogoča popolnoma elektronski način naročanja. Značilnosti DNS so:

• izvaja se po omejenem postopku,
• med celotnim obdobjem veljavnosti je DNS na voljo gospodarskim subjektom, ki izpolnjujejo pogoje za sodelovanje,
• lahko se razdeli na kategorije proizvodov, gradenj ali storitev.

Dostop do dinamičnega nabavnega sistema (DNS) se nahaja znotraj strani za pripravo in izvedbo javnih naročil v sistemu eJN.
Do strani javnih naročil lahko neposredno dostopamo s klikom na ikono javna naročila, ki se nahaja:

• v osnovnem meniju strani oz.
• v meniju na levi strani, kadar se nahajamo na kateri izmed podstrani.
  
  
  

Na podstrani za pripravo in izvedbo javnih naročil nato izberemo ikono za dostop do dinamičnega nabavnega sistema (DNS).

• Na tem mestu lahko po potrebi popravite rok trajanja DNS, roke za postavljanje vprašanj, rok za oddajo prijav in rok za odpiranje prijav.

• Ker mora biti javno naročilo v primeru DNS objavljeno na portalu javnih naročil (PJN), sistem e-JN naročnika samodejno preusmeri na pjn (v primeru istega elektronskega naslova uporabnika naročnika na pjn in v sistemu e-JN).

   

  Preverite, da ste v e-JN in PJN prijavljeni z istim uporabniškim imenom (email).

• Na pjn se odpre ustrezen obrazec, ki se samodejno napolni z določenimi podatki, naročnik pa vnese še obvezne manjkajoče podatke.
• Z objavo javnega naročila na pjn, se naročilo samodejno objavi tudi v sistemu e-JN.
• Izjema so postopki s področja Obrambe in varnosti, ki jih morate vedno objaviti ročno v e-JN (glej »Ročno objavi JN v e-JN«). Še pred tem pa morate naročilo te vrste objaviti tudi na PJN s posebnim obrazcem.

Ko je javno naročilo objavljeno (v e-JN in na PJN), je potencialnim kandidatom v e-JN vidno med aktualnimi javnimi naročili. Kandidati lahko oddajo prijavo na javno naročilo, pripravljavec pa dobi po preteku roka za oddajo oziroma odpiranje prijav v »Moje naloge« nalogo »Preglej prijave«.

Prejete prijave

Prikaže se vam seznam prejetih prijav.

Pri posamezni prijavi lahko s klikom na ikono vidite podatke kandidata, kategorije, na katere se je prijavil, ter dokumente, ki jih je priložil prijavi.
V meniju »Izberi akcijo« imate na voljo naslednje možnosti:

Proces uvrstitve kandidatov v katalog ponudnikov se začne po zaključeni analizi oz. pregledu vseh prejetih prijav.

• Pripravljavec dobi v »Moje naloge« nalogo »Priznaj usposobljenost«.

• Prikaže se vam seznam vseh kandidatov, katerim ste pregledali prijavo.
  

  
• Naslednji korak je določitev datuma pravnomočnosti vsakemu kandidatu. V delu »Datum pravnomočnosti« pri posameznemu ponudniku/kandidatu označite kljukico (pazite tudi na izbiro prave kategorije). Nato kliknite na gumb »Določi datum pravnomočnosti«, kjer se vam odpre okno za vnos datuma priznanja pravnomočnosti. V tem delu morate NUJNO določiti datum pravnomočnosti za vse ponudnike, ki jim je bila oz. ni bila priznana usposobljenost.
• Po zaključku naloge bodo kandidati, ki ji jim je naročnik priznal usposobljenost, uvrščeni v katalog ponudnikov za izvajanje DNS. O priznanju usposobljenosti bodo z določitvijo datuma pravnomočnosti obveščeni tudi po elektronski pošti.

Katalog ponudnikov lahko vidite tako, da v seznamu DNS poiščete ustrezen DNS in kliknete nanj. Odpre se pregled javnega naročila. Na desni strani je vzpostavljen Katalog ponudnikov, ki vam prikaže podatke o št. ponudnikov v katalogu. S klikom na ikono se vam odpre podrobni seznam ponudnikov.

Ob roku za odpiranje ponudb se odpiranje ponudb v sistemu e-JN izvede samodejno, pripravljavec naročila pa nato dobi nalogo »Preglej ponudbe«.

• S klikom na nalogo se vam prikaže seznam prejetih ponudb po kategorijah (če ste jih pripravili znotraj sistema e-JN). S klikom na posamezno kategorijo se odpre seznam oddanih ponudb.

• Pri posamezni ponudbi lahko s klikom na ikono vidite podatke o ponudniku, kategoriji ter dokumente, ki jih je priložil k ponudbi. V meniju »Izberi akcijo« imate na voljo naslednje možnosti:

  Podatek	Opis
  Preveri ponudnika	Izberete lahko ali se ponudnika izloči (z navedbo razloga) ter ali je ponudba dopustna.
  Poziv na dopolnitev/ pojasnilo	Ponudnika lahko s to akcijo pozovete k dopolnitvi oz. pojasnitvi ponudbe. Odpre se vam pojavno okno, kjer izberete eno ali več vrst poziva, rok za oddajo ter naložite dokumentacijo za ponudnika. S klikom na gumb »Generiraj poziv« se oblikuje predlog poziva, ki ga morate še dopolniti skladno s svojimi zahtevami (glej sliko).
  Preveri ponudnika v e-Dosje	Sistem e-Dosje uporabite za preverjanje izpolnjevanja izločitvenih pogojev.

Naloga »Načrtuj naslednje korake« se pojavi po pregledu ponudb, a le v primeru, če ste v sistemu e-JN označili, da je javno naročilo razdeljeno na kategorije.

• Za vsako kategorijo se lahko odločite, kateri korak naj sledi:

  • / (brez odločitve v tem koraku),
  • Zaključi JN,
  • Revizija,
  • Dražba.
• Za vsako kategorijo se nato generirajo ločene naloge, razen če izberete za določene kategorije enak korak.
• Ko se izvedejo naloge za vse kategorije (razen nalogi brez odločitve ali revizije, ki ne zahtevata aktivnosti), se ponovno pojavi naloga »Načrtuj naslednje korake«, dokler se vse kategorije ne zaključijo s korakom »Zaključi JN«.

Pravila

• Dražbe se lahko izvajajo ločeno za vsak posamezen sklop.
• Dražba se znotraj sklopa lahko izvede samo enkrat (tj. v enem od korakov).
• Če za posamezen sklop prispe največ ena ponudba, se dražbe ne more izvesti (op. pogoj sta vsaj 2 ponudbi), zato tudi korak dražba ni na voljo.
• Če označite, da je za sklop izdan revizijski zahtevek, se na sklopu ne more izvesti nič do naslednjega načrtovanja korakov.
• Če je za sklop izbrano »Zaključi JN«, se za ta sklop ne izbira več korakov.

Če ste pri pripravi posameznega povpraševanja v DNS obkljukali, da javno naročilo vključuje dražbo, dobite v tej fazi nalogo »Pripravi dražbo in povabi ponudnike«. S klikom nanjo se vam prikaže okno za pripravo dražbe.

Osnovni podatki:

V »Osnovnih podatkih« najprej potrdite/spremenite vrsto dražbe, ki ste jo izbrali pri pripravi JN in ustrezno dopolnite podatke:

Kategorije in predmeti:

• Izberite kategorije, za katere boste izvedli dražbo.

Povabi ponudnike:

• Za vsako kategorijo izberite ponudnike, ki jih želite povabiti k dražbi (privzeto so izbrani vsi, ki so oddali ponudbo).

Zaključek:

• Po uspešnem zaključku naloge bodo ponudniki po elektronski pošti prejeli vabilo na dražbo.

Spremljanje dražbe

• V desnem bloku osnovnega pregleda posameznega DNS je prikazana kategorija »Dražba«. Po kliku na ikono se vam odpre pregled ponudnikov, ki trenutno sodelujejo na dražbi.
• S klikom na meni »Izberi akcijo« imate možnost dražbo zadržati.
• S klikom na gumb desno spodaj »Dražba« vstopite v pregled aktualnega poteka dražbe.

• Po poteku časa dražbe se v »Moje naloge« pojavi nova naloga »Pregled dražbe«, kjer je potrebno še enkrat pregledati rezultate dražbe in zaključiti pregled dražbe.

Načrtovanje naslednjih korakov

Naloga »Načrtuj naslednje korake« se ponovno pojavi po zaključenem pregledu dražbe. Za vsak sklop se lahko odločite, kateri korak naj sledi:

• / (brez odločitve v tem koraku),
• Zaključi JN,
• Revizija.

V prvi fazi se vam pojavi akcija»Zaključi DNS« po eni od naslednjih akcij:

• ko se izteče rok trajanja DNS,
• če DNS predčasno zaključite oz. ukinete.

V drugi fazi (posamezna povpraševanja) se vam pojavi naloga»Zaključi JN« po eni od naslednjih akcij:

• ko ste pri vseh kategorijah izbrali korak »Zaključi JN« (če ste javno naročilo znotraj sistema e-JN razdelili na kategorije),
• po zaključeni dražbi (če javno naročilo vključuje dražbo),
• po pregledu ponudb.

Naročnik nato vpiše zahtevane podatke o zaključku postopka. Na voljo ima dve možnosti izbire:

Glede na status, v katerem se nahaja javno naročilo, imate v podrobnem pregledu pri kliku na meni »Izberi akcijo« na voljo naslednje akcije oz. možnosti:

• Nalogo, ki jo morate opraviti.
• Storniraj javno naročilo - Dokler javnega naročila še niste objavili, ga lahko stornirate (izbrišete). Javno naročilo ne bo več vidno v sistemu.
• Ustavi JN - Po objavi javnega naročila v istemu e-JN in do roka za oddajo ponudb, lahko javno naročilo ustavite. Javno naročilo bo ostalo vidno v sistemu e-JN, vendar s statusom preklicano.
• Spremeni javno naročilo - Po objavi javnega naročila v sistemu e-JN in do roka za oddajo ponudb lahko javno naročilo še spreminjate.
• Zadrži JN - Javno naročilo lahko začasno zadržite do roka za odpiranje ponudb. Zadržano javno naročilo lahko ponovno aktivirate.
• Kopiraj povpraševanje - V okviru DNS je mogoče povpraševanje večkrat ponoviti. Če gre za enake/podobne predmete povpraševanja, ga lahko preprosto kopirate in si s tem olajšate pripravo.
• Zamenjaj pripravljavca JN.
• Dodaj bralca.

Dodajanje bralca

Pripravljavec javnega naročila lahko kadarkoli na izbrano javno naročilo doda bralca. To je oseba, ki pri pripravi naročila ne sodeluje, lahko pa ga pregleduje. Bralca je na javno naročilo možno dodati tudi po zaključku procesa.

Zamenjava pripravljavca

Pripravljavec javnega naročila lahko pripravo javnega naročila dodeli drugemu pripravljavcu. V tem primeru bodo vse naloge, ki jih izvaja pripravljavec naročila, dodeljene novemu pripravljavcu. Prav tako bo novi pripravljavec prejel vsa elektronska sporočila.

Osnovni podatki

• V seznamu DNS poiščite željeno javno naročilo in kliknite nanj, da se odpre osnovni pregled s podatkom o statusu, v katerem se naročilo trenutno nahaja ter seznamom prejetih ponudb.
• S klikom na ikono (zadnja ikona desno zgoraj ob naslovu) dostopate do pregleda podrobnih podatkov o naročilu.
• Če naročilo še ni zaključeno, sta ob naslovu na voljo še dve ikoni: prva prikaže seznam nalog, ki so trenutno v izvedbi, druga pa celoten proces priprave javnega naročila in korak, v katerem se naročilo trenutno nahaja.

Podrobni podatki

Podroben pregled javnega naročila je razdeljen na zavihke:

• Osnovni podatki – Osnovni podatki, Podatki o objavi javnega naročila in Komisija.
• Kategorije in predmeti – pregled kategorij in predmetov.
• Dokumentacija – Dokumenti za podpis, Dokumentacija naročnika, Poročila dražbe in Poročila o ponudbah in ponudnikih.
• Dodatni bralci – pregled dodatnih bralcev in možnost brisanja bralcev.
• Vprašanja in odgovori - prikaz vprašanj ponudnikov ter možnost vnosa odgovorov.
• Dnevnik dogodkov – pregled dogodkov in opomb (Dnevnik dogodkov, in Dnevnik dogodkov eDražbe).
• Načrtovanja.

• Skladno z določili ZJN-3 lahko DNS tudi predčasno zaključite oz. ukinete.

• Po objavi posameznega povpraševanja (druga faza) v sistemu e-JN in do roka za oddajo ponudb, pa lahko javno naročilo v sistemu e-JN ustavite.

  • Najprej v seznamu javnih naročil v izvedbi izberite naročilo ter s klikom na ikono vstopite v pregled podrobnih podatkov naročila.
  • V podrobnem pregledu kliknite na meni »Izberi akcijo« ter izberite »Ustavi JN«.

• Javno naročilo bo ostalo vidno v sistemu e-JN, vendar s statusom ustavljeno. Naročilo boste lahko samo pregledovali.
• Če postopek javnega naročila ustavite, ne glede ali gre za prvo (vzpostavitev DNS) ali drugo fazo (posamezna povpraševanja), odločitev o tem objavite na portalu javnih naročil.

• Če naročnik zaradi prejetega zahtevka za revizijo zoper objavo obvestila o naročilu ali razpisno dokumentacijo (prva faza - vzpostavitev DNS) v skladu z ZPVPJN zadrži postopek javnega naročila, lahko tudi v sistemu e-JN javno naročilo zaradi prejetega zahtevka za revizijo začasno zadrži do roka za odpiranje ponudb.

  • Najprej v seznamu javnih naročil v izvedbi izberite naročilo ter s klikom na ikono vstopite v pregled podrobnih podatkov naročila.
  • V podrobnem pregledu iz menija »Izberi akcijo« izberite »Zadrži JN«.
  • V tem primeru se odpiranje ponudb ne bo izvedlo, tudi ponudniki ne bodo imeli možnosti oddaje ponudb.

• Zadržan postopek lahko kasneje ponovno aktivirate z akcijo »Nadaljuj JN«.
• Naročnik ima možnost zadržanja v skladu z ZPVPJN tudi v drugi fazi (oddaja posameznih povpraševanj).

• Javno naročilo (podatke in dokumentacijo) lahko spreminjate do roka za oddajo ponudb.

  • Najprej v seznamu javnih naročil v izvedbi izberite naročilo ter s klikom na ikono vstopite v pregled podrobnih podatkov naročila.
  • V podrobnem pregledu kliknite na meni »Izberi akcijo« ter izberite »Spremeni javno naročilo« in spremenite podatke (na enak način kot pri pripravi razpisne dokumentacije).
  • Med vašimi nalogami se bo ustvarila naloga »Spremeni javno naročilo«.
• V prvi fazi (vzpostavitev DNS), ko je DNS objavljen na portalu javnih naročil, navedeno spremembo objavite v sistemu e-JN šele potem, ko je bila sprememba objavljena na portalu javnih naročil.
• O spremembi razpisne dokumentacije bo komisija obveščena po elektronski pošti.